Voor de gemeente Rijswijk is ECO-job op zoek naar een Projectondersteuner team Gebiedsontwikkelingen. Dit betreft een functie voor 32 – 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging van 2 x 6 maanden).

Als projectondersteuner heb je echt een uitdagend takenpakket. Je werkt namelijk aan verschillende taken om het team en de projectmanagers te ondersteunen. Het is jouw verantwoordelijkheid om de organisatie en administratie van de gebiedsontwikkelingen in goede banen te leiden. Dit betekent dat je proactief te werk gaat en altijd paraat staat voor vragen en opmerkingen van anderen.

Jouw werkzaamheden:

• Je maakt afspraken voor overleggen;
• Je organiseert bijeenkomsten met bewoners en stakeholders;
• Je verzorgt en verstuurt vergaderstukken, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang van de uitvoering;
• Je zorgt voor een goede dossiervorming;
• Je verzorgt de financiële administratie van de gebiedsontwikkelingen;
• Je zorgt voor het stroomlijnen van interne processen en procedures, waarbij de bestuurlijke stukken stroom belangrijk is;
• Je ondersteunt de teammanager bij alle voorkomende werkzaamheden.

Door een positieve en klantgerichte instelling en door de bereidheid om breed samen te werken met anderen, zowel binnen als buiten het eigen team en de organisatie, ben je een echte spin in het web en draag je bij aan een hele grote binnenstedelijke gebiedsontwikkeling.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Echter, omdat je met veel afdelingen en externe partijen te maken hebt, is je zichtbaarheid en bereikbaarheid belangrijk. Daarom verwachten we dat je voor een groot deel van je werktijd, samen met de collega’s, op kantoor werkt.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau;
• Je hebt > 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/-secretaris;
• Je hebt werkervaring met het voeren van een financiële administratie;
• Je hebt werkervaring met verzorgen van vergaderstukken en sturen acties;
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken.

Jouw competenties:

• Je werkt geordend en gestructureerd;
• Je bent zeer proactief;
• Je bent flexibel en klantgericht;
• Je werkt zelfstandig en toont initiatief;
• Het structureren en stroomlijnen van processen zit in je DNA.

Je komt te werken voor de groeigemeente Rijswijk. De stad is modern én historisch en stedelijk en groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. 
Het Team Gebiedsontwikkelingen (Team GO) is onderdeel van het Domein Ruimtelijke Ontwikkeling en focust zich op de lopende binnenstedelijke gebiedsontwikkeling in de Stadsas van Rijswijk. 

Meer informatie Direct solliciteren bij ECO-job

Of neem contact op met Robert Querido (rquerido@ecojob.nl)